Видеоконференции в HR

Сколько раз вы предварительно говорили с кандидатом по телефону только для того, чтобы понять и уточнить какие-то данные из резюме соискателя на должность? Сколько вы потратили на это вашего времени? А сколько стоило ваше время, потраченное на телефонные звонки и собеседования? Подбор лучших сотрудников — это залог - залог успеха любого бизнеса. А ведь сегодня нам доступны все инструменты коммуникации, необходимые для того, чтобы действительно узнать кандидата. 

Ведущие компании уже давно используют видеоконференции для поиска, найма и собеседований с кандидатами, которые станут успешными долгосрочными сотрудниками.


Видеоконференции и процесс найма

Редкий человек, не извлекает выгоду из современных технологий на работе и отдыхе. Многие из нас не могут представить себе аспект жизни, в котором мы не используем технологии. В современных условиях на рабочем месте программное обеспечение для общения и совместной работы используется на всех уровнях и во всех отделах, включая отдел кадров. Уже сегодня в Беларуси используя видеоконференции, работодатели любого масштаба могут нанимать первоклассных сотрудников, успешно интегрировать их в свою организацию и сохранять их на длительный срок.

Технология видеоконференций может использоваться HR на всех этапах процесса найма: предварительный отбор, собеседование и прием на работу. Во всех трех случаях видеоконференцсвязь экономит время и деньги, обеспечивая при этом аналогичный, если не лучший эффект, чем при личном собеседовании.

Предварительный отбор кандидатов по видеоконференции выгоден обеим сторонам. Особенно для потенциальных кандидатов, которые не являются местными. Менеджеры по персоналу и найму, которые встречаются с потенциальным клиентом, имеют возможность в реальном времени общаться в режиме реального времени, где они могут читать язык тела и поведение кандидата.

С помощью технологии онлайн-встреч отдел кадров может создавать видео записи интервью. Видеозаписи обеспечивают более точный учет собеседований. Кроме того, видео может быть передано внутри компании другим менеджерам по персоналу и соответствующим руководителям, которые влияют на решение о найме. Видео собеседования может быть внимательно просмотрено сколь угодно раз, проанализировано специалистом профайлером(верификатором), что дает возможность детально проанализировать ответы на наиболее важные вопросы.


Совместное использование экрана для презентаций кандидатов

Видеоконференция также помогает кандидатам, которые должны подготовить и поделиться презентациями, портфолио или выполнением тестового задания. Технология совместного использования экрана позволяет кандидатам представлять свои материалы различным сотрудникам отдела кадров, менеджерам по найму и лицам, принимающим решения, которые фактически присутствуют на презентации из любого места. Корпоративная или креативная презентация с помощью видео позволяет потенциальным сотрудникам продемонстрировать свои навыки и произвести положительное впечатление. Презентацию можно просматривать в конференц-зале на большом экране или индивидуально с любого компьютера. В любом случае, результат - эффективный процесс. И реальное представление о кандидате и его компетенциях.

Вы наняты!

Видеоконференция — это также эффективный способ приема на работу новых сотрудников, особенно тех, кто работает удаленно или в удаленных офисах. Новые сотрудники могут знакомиться с руководителями и ключевыми сотрудниками центрального офиса.

Обучение новых сотрудников филиальных офисов.

Сотрудники могут просматривать общие материалы, связанные с компанией и процессами из своего офиса. Это позволяет новым сотрудникам задавать вопросы и устранять любые возможные области недопонимания.


Привлечение лучших талантов

Политика удаленной работы - устоявшаяся тенденция в развитых странах приходит и к нам. Все больше минских компаний привлекают к своему бизнесу сотрудников, живущих в других городах и странах, не оплачивая их переезд и проживание, что позволяет привлекать сотрудников вне зависимости от географии размещения ваших офисов.


Обеспечение согласованности между локальными и удаленными работниками

Видеоконференция с совместным использованием экрана помогает поддерживать согласованность и единообразие. Даже когда сотрудники физически разделены. Во время видеоконференций в режиме реального времени все обмениваются одним и тем же материалом в режиме реального времени, что снижает вероятность путаницы и увольнений. В результате, удаленные сотрудники следуют тем же процедурам и политикам, которые они использовали бы, если бы находились внутри компании.


Построение отношений с технологией видеоконференций

40 процентов организаций-респондентов, участвующих в исследованиях, утверждают, что технологии унифицированных коммуникаций, такие как видеоконференции, улучшают совместную работу сотрудников и повышают их эффективность. Более 70 процентов используют видеоконференции специально для повышения производительности. Более того, технология совместной работы обеспечивает эффект личных встреч за небольшую долю от затрат на сбор участников из удаленных мест. Видеоконференцсвязь также позволяют оперативно взаимодействовать между офисами компании. Это способствует развитию духа товарищества среди коллег, которые могут быть разделены сотней или тысячами километров.


Работодатели понимают, что талант высшего уровня может и будет стремиться к рабочей среде, которая обеспечивает гибкость. Технология видеоконференцсвязи позволила компаниям легче и эффективнее не только привлекать лучших специалистов, но и оценивать потенциальных кандидатов, принимать на работу новых сотрудников и удерживать работников на длительный срок. Между тем компании, которые настаивают на том, чтобы цепляться за старые модели, рискуют потерять своих лучших работников в организациях, которые более гибки и приспособлены.


Постоянное снижение себестоимости систем видеоконференцсвязи делает доступным видеоконференции для любого сегмента бизнеса Беларуси. 

Сегодня бюджет объединения двух офисов с помощью аппаратных систем теле присутствия может составить порядка 8 тысяч белорусских рублей на два офиса, а срок окупаемости за счет снижения только расходов на поездки может составить и менее месяца. 

Компания Belitcom является авторизованным дистрибьютером систем видеоконференцсвязи в Беларуси и радует клиентов своей продукцией уже более 7 лет. Наши сертифицированные специалисты по продажам и проектированию могут разработать и внедрить любое решение видеоконференцсвязи в Минске и на всей территории Беларуси, будь то комплексная система «под ключ» или часть интегрированной смешанной среды видеоконференций.


01.08.2019

Рекомендуемые товары

Комментарии 0