Расчет рентабельности инвестиций в видеоконференции.


Начнем с того, что все технологии, которые поддерживают бизнес, должны «возвращать ценность» этому бизнесу. Инвестиции должны окупаться, если этого нет — это пустые расходы и это ущерб прибыльности и целям вашего бизнеса.

Для окупаемости инвестиций необходимо оценить предполагаемые связанные с этим расходы, а затем отобразить предполагаемые выгоды для бизнеса, которые, в свою очередь, позволяют нам «делать» что-то (расти, расширяться, приобретать, запускать и т.д.) лучше, быстрее или дешевле.

Ниже приведен краткий список затрат / расходов и ваших инвестиций для реализации видеоконференций и совместной работы.


Расходы:

1. Обновление сетевой инфраструктуры и расширение каналов. Для проведения видеоконференций требуется определённая пропускная способность сети, и вам нужно будет знать, каковы ваши текущие показатели использования и пропускная способность, а также требования к проведению видеоконференций. Вам может потребоваться обновить как возможности внутренней сети, так и пропускную способность интернет-соединений. Вы должны учитывать, что в обоих случаях могут потребоваться определенные инвестиции.



2. Обновление старых или оборудование новых переговорных комнат видеоконференций.

Самый простой способ представить конечную точку — это визуализировать, «где» ваши сотрудники будут проводить видеоконференции. Каждой из этих конечных точек требуется сетевое соединение и вычислительная мощность компьютера или терминал видеоконференцсвязи, а также качественная камера и аудио возможности. Каждая из точек может нуждаться в обновлении, или покупке нового оборудования.

3. Интеграция, установка, поддержка и обучение. 

Никакая технология волшебным образом не появляется, и все это требует определенного уровня поддержки и обслуживания. Необходимо будет установить и протестировать аппаратное обеспечение и произвести настройки сети и оборудования.

4. Разбейте все сметные расходы на две основные категории:

Единовременные расходы (разовое обновление, установка и т.д.)

Периодические расходы (ежемесячная подписка на приложение, дополнительные сетевые расходы и т.д.)

Все это звучит как большой объём дополнительных затрат, но все эти расходы на самом деле не существенны по сравнению с потенциальными бизнес-преимуществами, связанными с внедрением видеоконференцсвязи.

Преимущества видеоконференций и совместной работы.

1. Сокращение командировочных расходов. Видеоконференцсвязь дает возможность встречаться лицом к лицу, обмениваться документами / экранами и решать проблемы, которые, возможно, потребовали бы присутствия нескольких сотрудников в разных странах мира для проведения переговоров или поддержки ключевой бизнес-инициативы. На практике некоторые наши крупные клиенты окупили все затраты на оборудование уже в первые 2 месяца внедрения видеоконференцсвязи только за счет снижения прямых расходов на поездки сотрудников. И это без учёта экономии оплачиваемого рабочего времени сотрудников, которое они проводят в пути.

2. Снижение административных расходов на обработку и учет. Сбор, классификация и учет отчетных документов тоже являются расходами, которые мало кто учитывает, но которые на самом деле, представляют огромный пласт невидимых расходов организаций. Ресурсы, необходимые для проверки, оплаты, аудита и архивирования чеков, билетов на возмещение командировочных расходов, напрямую зависят от количества поездок в организации. Меньше путешествий, меньше командировочных.

3. Увеличение баланса между работой и личной жизнью. Предоставление людям возможности больше и эффективней работать и меньше ездить, будь то филиалы, клиенты или встречи с поставщиками все это добавляет значительную часть продуктивного времени в жизнь вашего сотрудника. Кроме экономии на офисные расходы и организацию рабочего места, работа сотрудника "удаленно" (из дома), положительно сказывается на отношениях и эффективно повышает производительность и компании, и сотрудника. Это доказано многочисленными исследованиями и во всем мире из года в год наблюдается рост числа сотрудников, работающих вне офиса компании.

4. Непрерывность бизнеса. Наличие инфраструктуры удаленного сотрудничества позволяет организациям быть более гибкими и продолжать работать в любых ситуациях, используя технологию удаленных собраний, чтобы поддерживать открытые линии связи, когда физическое присутствие невозможно. Наличие надежной и единой сети связи, которая включает в себя видеоконференции, становится все более и более требовательным бизнесом, чтобы включать в работу сотрудников, подрядчиков и партнеров со всего мира.

5. Нет ограничения по географии сотрудников и партнеров. С помощью видеоконференцсвязи вы можете разрушить барьеры «кого» вы нанимаете и с кем вы работаете в своем бизнесе. Если у вас есть возможность общаться с кем-то находящимся за тысячи километров так же просто, как и с кем-то в своем офисе это позволяет вам нанимать лучших людей независимо от их местоположения и работать с лучшими специалистами мира. Нам больше не нужно нарушать жизнь людей (перемещать их семью по всей стране), и привлекать их в наши компании. Это позволяет и владельцам бизнеса, не находиться в «горячей точке» деятельности при этом сохраняя все нити управления компанией.

Есть множество исследований окупаемости видеоконференций. И все они показывают высокую рентабельность инвестиций, даже при самых больших инвестициях в оборудование для видеоконференций и совместной работы.


Компания Belitcom является авторизованным поставщиком систем видеоконференций в Беларуси и радует клиентов своей продукцией уже более 7 лет. Наши сертифицированные специалисты по продажам и проектированию могут разработать и внедрить любое решение видеоконференцсвязи в Минске и на всей территории Беларуси, будь то комплексная система «под ключ» или часть интегрированной смешанной среды видеоконференций.

05.06.2019

Рекомендуемые товары

Комментарии 0