Работа на удаленке ( ваш удаленный офис )

Работа на удаленке ( ваш удаленный офис )

В связи с пандемией вируса многие компании просят своих сотрудников работать из дома и избегать лишних передвижений.

Самая большая задача, стоящая перед миром сейчас - остановить распространение коронавируса. Но даже когда глобальный кризис закончится многие крупные компании ожидают, что бизнес не вернется к нормальному состоянию в течение трех-шести месяцев.

 

В то время как сейчас многие из нас просто хотят, чтобы все нормализовалось, реальность такова, что некоторые вещи изменились навсегда.

И сейчас весь бизнес понимает, что для выживания компании должны расширять коммуникацию, уравновешивая потребности бизнеса с установлением ожиданий и формированием морального духа, чтобы сотрудники знали, что их благополучие - это главное. Они также должны изменить рабочие нормы, делая дистанционную работу практичной и простой. И, конечно же, они должны защищать здоровье людей, применяя любые меры, подходящие для рабочего места: положительные гигиенические привычки, средства индивидуальной защиты, измененные правила отпуска по болезни - все, что требуется для обеспечения здоровья и безопасности.

 

 

 

 

 

 

До пандемии, только 41 процент предприятий во всем мире имели возможности виртуальных офисов и удаленной работы сотрудников, в результате чего огромная часть сотрудников внезапно оказалась на неизведанной территории. Неясно, как долго предприятия будут работать в этой новой реальности, но очевидно одно: руководители, которые рассматривают эту проблему как возможность, увидят, что их бизнес будет процветать. 

 

Удаленные работники, как правило, более продуктивны из-за более гибкого графика работы, отсутствия отвлекающих факторов, организации работы на собственных условиях, отсутствия необходимости в поездках на работу и мотивации для самостоятельного выполнения работы за меньшее время. Это человеческая природа - когда сотрудники обладают большей автономией для выполнения задачи наиболее удобным для них способом, они делают все возможное, чтобы обеспечить наилучшие результаты. 

Для компаний, которые ранее не использовали возможности удаленной работы своих сотрудников это может стать проблемой, особенно в сжатые сроки. Часть этой проблемы заключается в том, что эффективная удаленная работа - это не просто технологическая проблема, она заключается и в создании виртуальной рабочей атмосферы, позволяющей вашим удаленным сотрудникам и сотрудникам в офисе чувствовать себя одной командой.

 

 

 

 

 

В то время как многие технологические компании предлагают удаленную работу, "удаленка" это возможность деятельности не только "айтишников". Все больше и больше компаний в самых разных отраслях поддерживают удаленную работу: это может повысить производительность, увеличить количество доступных кандидатов для найма и предоставить другие преимущества, особенно сейчас. Удаленная работа или практика работы в течение длительного периода за пределами официального офиса неуклонно набирает популярность благодаря целому ряду цифровых инструментов от видеоконференций и электронной почты до мобильных приложений для совместной работы и виртуальных мероприятий.

Готовы ли организации и сотрудники работать удаленно? В век инноваций, мы часто рассматриваем дистанционную работу как идеалистический сценарий, в котором вы можете достичь максимального баланса между работой и личной жизнью. Реально, удаленная работа - это инструмент, который необходимо глубоко изучить, практиковать и с течением времени охватить каждого сотрудника организации. Это может быть не только временным решением в период карантина, но и в будущем возможность для всех нас улучшить наши организации. 

Это может быть стрессом для компаний, которые делают это впервые, но на самом деле используя различные инструменты и ресурсы, руководители групп и менеджеры могут успешно поддерживать сотрудников, которые переходят на удаленную работу и работают из дома. Переход требует некоторой корректировки навыков и сознания, поэтому важно сообщить им, что роль удаленных сотрудников так же важна для успеха компании, как и при работе на месте.

 

 

 

 

 

 

 

 

Особенности в организации удаленной работы вашей компании будут зависеть от размеров, обязанностей и потребностей вашей удаленной команды.

 

Стандартная политика удаленной работы должна обеспечить как минимум:

 

• Доступность сотрудников команды между собой
• Средства связи с внешними контрагентами
• Безопасная доступность данных компании ( 1с, CRM, ERP ) и возможность работы с ними
• Дистанционное отслеживание прогресса работы

 

 

 

 

 

Безопасный удаленный доступ к бизнес-приложениям и онлайн-сервисам компании. Как правило, это обеспечивается решением для виртуальной частной сети (VPN), которое устанавливается на ПК, ноутбук или мобильное устройство и создает зашифрованное сетевое соединение, которое обеспечивает работнику безопасный доступ к ИТ-ресурсам компании.

Мы можем предложить вам наши услуги и решения:

• Организация VPN защищенных каналов связи для подключения сотрудников к вашим серверам (1с , общие документы, почта, и т.д)  «под ключ». (Выбор, продажа настройка и интеграция необходимого оборудования в вашу инфраструктуру )
• Оперативная настройка вашей сетевой инфраструктуры и серверов для обеспечения возможности удаленной работы ( 1с и другие приложения и данные компании )
• Организация настройки подключения сотрудников для удаленной работы (из любого места, с любого устройства)

 

Использование технологий и программного обеспечения может помочь вашей команде достичь максимальной производительности, независимо от того, где они работают. Обеспечение надежной, безопасной и хорошо оснащенной инфраструктуры является основой бесперебойной совместной работы и эффективной удаленной работы, поэтому обязательно вкладывайте средства в технологический стек, который поможет вам преодолеть физический разрыв. С правильными инструментами, такими как голосовая голосовая и видео связь, работа с домашних платформ и программное обеспечение для обмена файлами, вы можете гарантировать, что ваши удаленные члены команды получат интересный и продуктивный опыт работы.

Дистанционная работа приносит серьезные дивиденды.

Да, для управления удаленными командами часто требуются культурные и технологические изменения, но в то же время это дает вам большое конкурентное преимущество и позволяет вам создать максимально сильную команду с наиболее квалифицированным умом - независимо от того, где они живут. В условиях удаленной команды одним из наиболее важных элементов является четкое общение. Настройка процессов и ожиданий улучшит производительность вашей команды.

 

Одним из инструментов эффективной работы удаленной команды являются ежедневные встречи в режиме видеоконференции.

Встреча организуется в определенное время и является обязательной для всех участников. У каждого члена команды есть несколько минут, чтобы рассказать, что он делал вчера и каковы планы рабочей смены на сегодня. Этот метод как один из инструментов удаленного управления побуждает каждого участника анализировать эффективность своей работы, сравнивать личные результаты с результатами коллег, правильно планировать время и рабочую нагрузку. Это объединяет команду друг с другом и с клиентом, поскольку они фактически видят друг друга посредством видеоконференции

 

 

 

 

 

 

Мы можем помочь вашей компании предложив платформы и оборудование для проведения видеоконференций.

Мы поможем вам :

• Организовать проведение видеоконференций с участием сотрудников работающих из дома
• Обеспечим возможность приема и совершения телефонных звонков поступающих на телефонные номера компании сотрудникам работающим дома ( IP телефония )
• В кратчайшие сроки обеспечим безопасный удаленный доступ к приложениям и данным компании

Мы можем осуществить 

• Перенос и поддержку критически важных сервисов компании в дата центры и облака
• Оказать помощь в поддержке инфраструктуры удаленного доступа
• Организовать поддержку ваших пользователей согласно вашим требованиям (круглосуточно или в рабочее время)

✓ Мы настроим полноценную работу на удаленке вашего офиса ➤ Работаем в Минске, Гомеле, Могилеве, Витебске, Гродно, Бресте и другим городам Беларуси

Оставайтесь в безопасности и будьте здоровы!